EVOKO NASO

Avec le Naso, vivez l’avenir dans le présent :
plongez dès maintenant dans le futur !

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Système de gestion de salles de réunions.

Nous développons des systèmes de réservation de salles primés depuis 2009. Notre nouvel Evoko Naso amène l’expérience de réservation de salles à un nouveau niveau de simplicité. Dans le même temps, nos suites logicielles vous permettent de réaliser une coordination complète de l’espace de travail.

  Réservation de Salle               

Les gestionnaires de salles Evoko simplifient la réservation des salles.

Réservation Gsm 

Avec la réservation de bureau d’Evoko, les employés peuvent facilement trouver et réserver une salle et rechercher l’endroit où vos collègues doivent travailler pour la journée.

App de Gestion

Le système de gestion des visiteurs Evoko interagit avec vos visiteurs pour les identifier automatiquement et avertir l’hôte de leur arrivée.

Réservation de salle

Le gestionnaire de salle Naso couvre tout, des fonctionnalités de réservation de base à une vaste gamme de fonctions qui peuvent être ajoutées par notre réservation de salle étendue. Le gestionnaire de salle Naso offre un ensemble de fonctionnalités simple mais complet qui nécessite une maintenance minimale grâce à la solution hébergée et à la SetApp personnalisée pour l’installation.

Caractéristiques de base

                                 Cloud hébergé                                  Solution évolutive                                       Statut de la salle

Service en salle

Pour ceux qui ont besoin de fonctionnalités plus sophistiquées

notre licence étendue de services en salle est la solution idéale.

Réservation de bureau

Avec la réservation de bureau d’Evoko, les employés peuvent facilement trouver et réserver une salle,

ou rechercher l’endroit où vos collègues doivent travailler pour la journée.

Gestion des visiteurs

Le système de gestion des visiteurs d’Evoko interagit avec vos visiteurs pour les identifier automatiquement et avertir l’hôte de leur arrivée.

Caractéristiques

Informations et analyses

Maximisez le potentiel du bâtiment avec des rapports d’analyse sur de nombreux aspects de l’utilisation de l’espace au sein de l’entreprise , tels que les rapports d’utilisation des salles, à la gestion des visiteurs.

  • Informations sur la recherche de contacts
  • Informations sur le bureau réservable
  • Informations sur la salle de réunion
  • Informations sur la gestion des visiteurs

Outils

La vie professionnelle moderne exige beaucoup de flexibilité. Pour vous accompagner au mieux, peu importe quand, où et comment vous souhaitez gérer vos réservations, nous vous proposons une large gamme d’outils.

Le gestionnaire de salle Naso

Le gestionnaire de salle Naso couvre tout, des fonctionnalités de réservation de base à une vaste gamme de fonctions qui peuvent être ajoutées par notre réservation de salle étendue.

Le gestionnaire de salle Naso offre un ensemble de fonctionnalités simple mais complet qui nécessite une maintenance minimale grâce à la solution hébergée par Evoko et à la SetApp personnalisée pour l’installation.

3 couleurs d’état

Complément Outlook

Le complément Naso Outlook peut être utilisé pour fournir des fonctionnalités supplémentaires telles que la recherche de salles en fonction des ressources.

Application mobile Naso

L’application mobile Naso est l’application compagnon de Naso, disponible avec une réservation de salle prolongée et une réservation de bureau.

Application ipad Goyave

L’application mobile Naso est l’application compagnon de Naso, disponible avec une réservation de salle prolongée et une réservation de bureau.

Cartes dynamiques

À l’aide de cartes dynamiques, il est possible de guider les

visiteurs et les employés sur leurs plans d’étage et de voir les espaces disponibles.

Portail d’administration Naso – Gestion du lieu de travail

Dans Naso Admin Portal, il est facile de configurer et d’administrer la structure immobilière de votre entreprise.

  • Administrer vos différents emplacements
  • Gérer les informations des visiteurs
  • Paramètres et options de conférence
  • Paramètres de la salle de réunion
  • Informations et données
  • Administrer les paramètres utilisateur

Des solutions adaptées à vos besoins

Evoko propose des solutions flexibles et évolutives, faciles à adapter à vos besoins sur le lieu de travail. 

Choisissez et choisissez les produits dont vous avez besoin pour chaque emplacement.

Retour au bureau en toute sécurité

Evoko Naso va bien au-delà de la simple réservation de salles et est une solution flexible et entièrement intégrée qui prend en charge un retour au travail en toute sécurité et aide les employés et la direction à s’adapter au bureau hybride.

Réduire le risque de propagation

  • Empêcher les bureaux d’être réservés pour garder une distance de sécurité
  • Suivez le nombre de participants à la réunion pour vous assurer que les salles ne sont pas trop encombrées
  • Enregistrement des visiteurs sans contact
  • Questionnaire de présélection des visiteurs et informations sur la distanciation sociale

Recherche des contacts si quelqu’un a été infecté

  • Créez des rapports de recherche de contacts.
    • Qui était dans le bâtiment à ce moment-là ? (employés et visiteurs)
    • Qui s’était enregistré dans la même salle de réunion ?
    • Qui s’était enregistré à un bureau à proximité ?

S’adapter à la nouvelle normalité

Analyses et informations pour optimiser l’utilisation des ressources en fonction des nouvelles habitudes et modèles de travail

Quand est-ce que les gens sont dans le bâtiment ?

Quelles salles de réunion sont utilisées et quand ?

Combien y a-t-il dans les salles de réunion par rapport à la capacité de la salle ?

Les salles équipées de certaines technologies telles que la vidéoconférence sont-elles plus demandées que les autres salles ?

Combien de bureaux sont nécessaires ?

Facilitez la réservation des bureaux et des salles de réunion

Suivre l’utilisation et afficher la disponibilité des espaces ad-hoc

Solution évolutive avec sécurité fiable

Les solutions de réservation de salles d’Evoko sont utilisées dans le monde entier depuis 2010 dans de nombreux secteurs où la sécurité est du plus haut niveau. Cette liste comprend les gouvernements, les banques et les entrepreneurs de la défense.

La sécurité est une priorité absolue pour Evoko et Evoko Naso a été spécialement développé pour être une solution hautement sécurisée et de qualité professionnelle, suivant les meilleures pratiques et directives de sécurité mondiales.

Evoko Naso a passé avec succès les tests de pénétration (tests PEN) par des experts tiers avant sa sortie, y compris une évaluation à 360 degrés de tous les composants.